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如何在 OUTLOOK 中调用电子邮件?

如何召回 Outlook 电子邮件

我们都曾发送过电子邮件,但最后都后悔了,希望能重来一次。你需要知道召回 Outlook 电子邮件的步骤,以防陷入类似的混乱局面。幸运的是,对于 Outlook 用户来说,召回电子邮件非常简单,任何人都可以做到!Outlook 电子邮件调用是一项允许你删除或替换已发送邮件的功能。阅读更多内容,了解如何在 Outlook 中使用桌面应用程序或网络版调用电子邮件,或参阅 Microsoft 指南了解更多信息。

什么是 Outlook 电子邮件调用

调用电子邮件是指从收件人的邮箱中检索已发送的电子邮件。然后,这封电子邮件可以被删除或替换为新邮件。如果您错误地发送了包含错误或不恰当信息的电子邮件,或者在紧急情况下,这将非常有用。但是,此功能不适用于所有电子邮件帐户和收件人。只有当您和收件人在同一组织中都拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件账户时,该功能才会起作用。如果您的帐户是消息传输应用程序编程接口 (或邮局协议 ()帐户调用将不起作用。此外,如果收件人已经打开了你的邮件,你也无法调用它。因此,建议谨慎使用此功能,只有在必要时才使用。

在 Outlook 中召回电子邮件的原因

在 Outlook 中召回电子邮件有多种原因,具体取决于情况和收件人。常见的情况有:

  1. 选择文件夹。
  2. 选择或双击要调用的信息,使其在另一个窗口中打开。
  3. 选择“文件”>“信息”。
  4. 选择“操作”>“召回此邮件”。
  5. 从两个选项中选择一个:
    • 选择“替换邮件”。如果选择此选项,则原始邮件将打开供编辑。当您选择此选项时,原始邮件将从收件人的邮箱中删除,取而代之的是新编辑的邮件。
    • 选择“删除邮件”。当您选择此选项时,原始邮件将从收件人的邮箱中删除,而收件人将不会收到任何通知。

要知道召回是否成功,可以检查以下内容:

  1. 收件人是否收到了召回通知。
  2. 收件人是否打开了邮件。
  3. 原始邮件是否仍在收件人的邮箱中。

影响 Outlook 电子邮件召回速度的因素

在 Outlook 中调用电子邮件通常只需几分钟,但有几个因素会影响调用速度:

  1. 行动越快越好!电子邮件只能在 24 小时后才能被调用。如果收件人尚未打开邮件或其 Outlook 已关闭,则回收速度会更快。
  2. 已打开的电子邮件可能会收到试图收回的通知,但不会完全收回。根据微软服务器流量的不同,召回过程可能需要稍长的时间。
  3. 收件人数量越多,意味着需要召回的数据越多。虽然对于大型群组来说,调用速度仍然很快,但检查每个人的调用状态可能需要 30 分钟。

总结

把回收电子邮件想象成发送 “停止”信号。它到达目的地的速度越快,就越有可能阻止电子邮件完全送达。但即使需要几分钟时间,召回尝试仍会发送,从而缓解这种情况。在 Outlook 中调用电子邮件是一项非常有用的功能,可以让你撤销错误或改变发送信息的主意。不过,并不是每次都能召回电子邮件,尤其是当收件人已经打开邮件或您使用的是不同的电子邮件服务时。因此,在发送电子邮件时一定要小心谨慎,仅在万不得已时才使用该功能。

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