我们都曾发送过电子邮件,但最后都后悔了,希望能重来一次。你需要知道召回 Outlook 电子邮件的步骤,以防陷入类似的混乱局面。幸运的是,对于 Outlook 用户来说,召回电子邮件非常简单,任何人都可以做到!Outlook 电子邮件调用是一项允许你删除或替换已发送邮件的功能。阅读更多内容,了解如何在 Outlook 中使用桌面应用程序或网络版调用电子邮件,或参阅 Microsoft 指南了解更多信息。
调用电子邮件是指从收件人的邮箱中检索已发送的电子邮件。然后,这封电子邮件可以被删除或替换为新邮件。如果您错误地发送了包含错误或不恰当信息的电子邮件,或者在紧急情况下,这将非常有用。但是,此功能不适用于所有电子邮件帐户和收件人。只有当您和收件人在同一组织中都拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件账户时,该功能才会起作用。如果您的帐户是消息传输应用程序编程接口 (或邮局协议 ()帐户调用将不起作用。此外,如果收件人已经打开了你的邮件,你也无法调用它。因此,建议谨慎使用此功能,只有在必要时才使用。
在 Outlook 中召回电子邮件有多种原因,具体取决于情况和收件人。常见的情况有:
要知道召回是否成功,可以检查以下内容:
在 Outlook 中调用电子邮件通常只需几分钟,但有几个因素会影响调用速度:
把回收电子邮件想象成发送 “停止”信号。它到达目的地的速度越快,就越有可能阻止电子邮件完全送达。但即使需要几分钟时间,召回尝试仍会发送,从而缓解这种情况。在 Outlook 中调用电子邮件是一项非常有用的功能,可以让你撤销错误或改变发送信息的主意。不过,并不是每次都能召回电子邮件,尤其是当收件人已经打开邮件或您使用的是不同的电子邮件服务时。因此,在发送电子邮件时一定要小心谨慎,仅在万不得已时才使用该功能。